Nürnberg: eine tolle Location, die Messehalle Ost, Ausstellung, Vorträge, es treffen sich die Experten und Interessierten für Projektarbeit. Die Teilnehmer kommen überwiegend aus Deutschland, Österreich und der Schweiz. Im Rahmen dieses Events, dem PM Forum 2011 wurden von mir die Ergebnisse der im Frühjahr durchgeführten Studie „Projekte als Erfolgsfaktor“
vorgestellt.
Besonders bemerkenswert an den Ergebnissen war folgende Graphik:
Die Teilnehmer wurden unter anderem gefragt: Wie erfolgt die operative Strategieumsetzung in Form von Projekten.
Zielgruppe der Studie war die Führungsetage mittelständischer Unternehmen. Es konnten 57 Personen aus den verschiedensten Branchen zur Teilnahme gewonnen werden. Beachtlich, ist doch, dass in deren Unternehmen nirgendwo eine strategiekonforme Ressourcenverteilung stattfindet. Noch beachtlicher finde ich allerdings dass unnötige Projekte nicht konsequent abgebrochen werden.
Dies ist insbesondere beachtlich hinsichtlich der Aussagen, in derselben Studie über Behinderungen bei der Projektarbeit:
Dabei stellte sich heraus, dass zu viele Projekte und zu wenig Ressourcen die größten Behinderungen darstellen. Das jetzt gepaart mit der Weiterführung unnötiger Projekte heißt doch übersetzt, da wird Geld aus dem Fenster rausgeschaufelt. Nicht nur, dass es kostet, unnötige Projekte durchzuführen, nein, es werden darüber hinaus Ressourcen gebunden, die anderswo nutzbringend eingesetzt werden könnten.
Warum ist das so? Warum tun sich so viele Unternehmen so schwer mit dem Abbruch von Projekten? Zum einen vermute ich, weil damit eingestanden werden muss, dass etwas nicht so läuft, wie ursprünglich geplant. So what? Projekte bergen immer Risiken und manchmal lernt man daraus vielleicht auch, wie es nicht geht.
Wichtig ist doch nur, dass man den gleichen Fehler nicht mehrmals macht. Also Lessons Learned durchführen, sich darüber freuen, was man bei dem Projekt gelernt hat, nicht weiteres Budget reinstecken, sonder sich sinn- und nutzbringenderen Dingen zuwenden.
Mein Plädoyer für den konsequenten Projektabbruch bei unnötigen Projekten!
